RFID i biblioteques
Ja fa força temps que la tecnologia ha penetrat en les biblioteques, al mateix temps que en molts altres àmbits de la societat i l’economia. Si inicialment van ser els sistemes de gestió bibliotecària que van automatitzar la descripció i el control del cor de la biblioteca, la col·lecció, posteriorment s’han mecanitzat altres processos tradicionalment molt arrelats en la tasca bibliotecària, com són el préstec i la devolució dels documents pels usuaris. Ho ha possibilitat la tecnologia RFID, que ha significat l’alliberament de moltes hores que el personal bibliotecari ha pogut dedicar a altres assumptes, per exemple, a buscar nous horitzons i posar en pràctica noves funcions.
Què és la tecnologia RFID?
RFID és l’acrònim de Radio Frequency Identification, o identificació per radiofreqüència. Es tracta d’una tecnologia que permet l’emmagatzematge remot de dades sobre un objecte, el seu transport i recuperació, sense necessitat d’un contacte directe entre el lector i l’objecte, gràcies a la radiofreqüència.
Els elements de la tecnologia RFID
El sistema es composa d’una etiqueta i d’un lector. L’etiqueta està formada per un xip per emmagatzemar les dades, un transductor per emetre-les i rebre-les i una antena per comunicar-se amb el lector. El lector serveix per gravar la informació i poder llegir-la en el xip.
L’aplicació de l’RFID a les biblioteques
L’RFID permet posar ordre i tenir la seguretat que tindrem la informació sobre què passa a la sala de consulta malgrat una, desitjable, circulació de documents alta.
Es tracta d’una tecnologia molt present en les biblioteques ja que permet diverses aplicacions per a processos vitals com són control d’ús dels documents, l’inventari de la col·lecció, la gestió del préstec i la devolució de documents, la seguretat anti-furt, identificació i control espacial dels documents.
Un exemple d’aplicació:
Inventari i control de la col·lecció de la biblioteca
El lliure accés per part dels usuaris a la col·lecció pot comportar com a efecte incidències en la ubicació física dels documents. Amb l’inventari de la sala mitjançant RFID es pot aconseguir:
- Mantenir una correcta ordenació dels prestatges
- Detecció de documents perduts
- Detecció de documents mal ubicats a les prestatgeries
- Detecció de retorns de documents no gestionats
El procediment d’inventari fragmentat
Aquest sistema consisteix en procedir a un inventari dels documents de la sala de consulta seccionant-ho en diverses parts, amb subconjunts del total. El seus avantatges són:
-
- Una major facilitat de lectura i anàlisi dels resultats.
- Més comoditat de treball pel fet de tractar amb xifres més baixes.
- Una millor organització del temps al necessitar fraccions de temps més petites.
El procés per a la seva realització és el següent:
- Fer lectures de les etiquetes dels exemplars d’una secció.
- Confrontar les lectures amb les dades dels exemplars de la mateixa secció que consten al catàleg mitjançant l’inventari extret del sistema de gestió bibliotecària local.
- Extreure el fitxer de resultats. El sistema indicarà quins són els exemplars que presenten anomalies com ara, estar perduts, estar col·locats en una secció errònia o constar encara com a prestats tot i estar al prestatge.
- Comprovació física al prestatge dels exemplars amb incidències.
- Correcció dels errors de col·locació.
- Correcció de l’estat del exemplars perduts i/o retrobats en el sistema de gestió bibliotecària.
- Creació d’un informe que reculli el resum de les dades recollides a partir de tots els inventaris de cada secció i les observacions detectades durant el procés.
Imatge: American Library Association
Ja no podríem viure sense la tecnología RFID
Per la seva efectivitat, seguretat, funcionalitats de control o interoperabilitat amb altres aplicacions de gestió, la tecnologia RFID ha arribat per quedar-se i només pot fer que créixer en els seus usos i aplicacions en el sector bibliotecari.
A banda d’oferir confiança al personal bibliotecari de cara a tenir controlats i ordenats els fons, possibilita també un alt grau d’autonomia a l’usuari, que sentirà la biblioteca una mica més seva.